Главный менеджер Отдела документационного обеспечения и контроля (временная)
Локация
город Астана, улица Кунаева, 4
Режим работы
пятидневная
Характер работы
Заработная плата
При собеседовании
Основные должностные обязанности
1) проводит тщательную вычитку всех документов, поступающих на рассмотрение и подпись членам Правления, обеспечивая их полное соответствие внутренним требованиям;
2) обеспечивает организацию и бесперебойное проведение приема посетителей для членов Правления, обеспечивая высокий уровень сервиса и организационную эффективность;
3) организовывает оперативную и своевременную телефонную связь членов Правления с руководителями подразделений, работниками Общества, сторонними организациями и отдельными гражданами;
4) обеспечивает качественную подготовку и своевременное предоставление членам Правления входящих, исходящих и внутренних документов для рассмотрения, визирования и подписания;
5) осуществляет строгий контроль за выполнением поручений членов Правления;
6) проводит оперативный набор и постановку резолюций на входящих документах в системе электронного документооборота, следуя резолюциям членов Правления и минимизируя возможные задержки;
7) осуществляет своевременную подготовку, согласование и подписание документов, касающихся командировок членов Правления;
8) обеспечивает подготовку совещаний с участием членов Правления, включая подготовку зала, материалов, сбор участников и обеспечение необходимой технической поддержки;
9) обеспечивает оперативную доставку всех срочных документов (служебные записки, договоры, заявления и прочие материалы) членам Правления;
10) обеспечивает работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка документов, файлов, макетов и других материалов);
11) осуществляет бронирование и приобретение авиа/железнодорожных билетов, оформление виз, бронирование гостиниц и других необходимых документов для членов Правления, выполнение всех обязательных процедур и ведение соответствующей документации, обеспечивая соблюдение внутренних регламентов и стандартов организации.
Требования к кандидатам
Квалификационные требования к образованию
Высшее (или послевузовское) образование. Желательно наличие сертификата в области документооборота, архивного дела.
Квалификационные требования к опыту работы
Стаж работы в сфере делопроизводства, административного обеспечения деятельности организации, документооборота, СМИ не менее 3 лет.
Профессиональные навыки
Знание норм и правил документооборота, умение работать системами электронного документооборота, уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.), знание делового этикета.
Знание языков
Свободное владение казахским, русским языками
Компенсационный пакет
- ежемесячная стабильная заработная плата;
- профессиональный рост;
- обучение за счет компании;
- премии к государственным и профессиональным праздникам;
- ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с выплатой единовременного пособия на оздоровление;
- единовременные выплаты / материальная помощь;
- корпоративные мероприятия.
Правила для отклика.
Уважаемый кандидат!
Если вы соответствуете квалификационным требованиям, указанным в описании вакансии, присылайте резюме на адрес: cv@khabar.kz.
Просим в теме письма обязательно указать название вакансии, на которую вы претендуете.
При возникновении вопросов вы можете обратиться в HR Департамент АО «Агентство «Хабар» по электронной почте: cv@khabar.kz или по телефону: +7 (7172) 757 495.