Госархив области Ұлытау нуждается в обновлении материально-технической базы
Государственный архив области Ұлытау нуждается в обновлении материально-технической базы. Для перевода огромного количества документов в цифровой формат, необходим планетарный сканер и компьютеры нового поколения. Не хватает и помещений для хранения. Фонды архива полностью заполнены. Как и когда местные власти намерены решить проблему?
В государственном архиве области Ұлытау хранится более 350 тысяч документов, кино-,фото-, и видео- данных. Среди них немало материалов, имеющих особую историческую ценность. Чтобы оцифровать весь этот объём, архиву необходимо техническое обновление.
Фатима Жаксыбекова, временно исполняющая обязанности руководителя Госархива области Ұлытау:
- В прошлом году отсканировали 500 тысяч листов документов. Это часть материалов, которые должны оцифровать. Для дальнейшей цифровизации фондов архива необходимо приобрести специальную лицензионную программу. Через неё информацию интегрируют в единую электронную систему «Е-архив».
Также нужно закупить планетарный сканер и компьютеры нового поколения. Цена вопроса – 15 миллионов тенге. Бюджетную заявку на их выделение из областной казны готовят местные власти.
Магжан Табылдин, руководитель Управления культуры, развития языков и архивного дела области Ұлытау
- В этом году мы планируем тоже оснастить областной архив и районные архивы материально-техническим оснащением. Именно компьютеры, сканер. Готовим бюджетку на уточнение, и там будет уже рассматриваться наша заявка.
Оцифровка документов позволит не только надёжно сохранить информацию, но и улучшить доступ к ней. Ежегодно архив области обрабатывает тысячи запросов граждан, о предоставлении различного рода сведений. Фонды учреждения периодически пополняют новыми документами. А вот площади для их хранения не осталось. Новое здание могло бы решить проблему. По информации управления строительства, в ближайшие годы в регионе планируют возвести здания областного и республиканского архивов. Проекты объектов сейчас разрабатывают.
Авторы: Елизавета Шалина, Нурдаулет Аманкешов, Нурбол Уздикбаев.